TechNL B.V.

TechNL B.V. is een van de snelst groeiende technologiebedrijven van Nederland. Met kantoren in Amsterdam, Eindhoven en Utrecht groeide het bedrijf de afgelopen drie jaar met meer dan 40% per jaar. Dat klinkt geweldig — maar voor het HR- en IT-team betekende het een constante stroom aan nieuwe medewerkers die allemaal zo snel mogelijk operationeel moesten zijn.

Het probleem: onboarding als bottleneck

Voor elke nieuwe medewerker moesten visitekaartjes worden ontworpen, goedgekeurd bij de drukker, besteld en afgeleverd. Gemiddeld duurde dit proces twee tot drie weken. In de tussentijd liepen nieuwe collega's rond zonder professioneel contactmateriaal — wat bij klantcontact ongemakkelijk was.

"We hadden soms mensen die al twee weken bij klanten zaten, maar nog steeds handgeschreven nummers uitdeelden," vertelt Mark de Vries, IT Manager bij TechNL. "Dat oogde gewoon niet professioneel en het frustreerde onze nieuwe medewerkers."

De overstap naar Bizzerd

Na een demo in oktober 2025 besloot TechNL de overstap te maken. Het implementatieproces was eenvoudiger dan verwacht. Via de Microsoft Azure AD-integratie werden alle bestaande medewerkergegevens automatisch ingeladen in Bizzerd. Het IT-team hoefde niets handmatig over te typen.

Het corporate design — met het eigen kleurenpalet, lettertype en logo — werd eenmalig ingesteld als bedrijfstemplate. Vanaf dat moment konden nieuwe medewerkers binnen tien minuten na hun eerste inlogdag beschikken over een volledig gepersonaliseerd digitaal visitekaartje.

Resultaten na drie maanden

• De gemiddelde tijd van contractondertekening tot actief kaartje daalde van 18 dagen naar minder dan 3 dagen — een verbetering van 83%.
• Het HR-team bespaart gemiddeld 2 uur per nieuwe medewerker aan administratief werk.
• De jaarlijkse drukkosten voor visitekaartjes (€8.400) zijn volledig geëlimineerd.
• Medewerkers kunnen hun eigen kaartje eenvoudig aanpassen, zoals bij een functiewijziging of nieuw telefoonnummer — zonder tussenkomst van IT.

Wat medewerkers zeggen

"Ik hoefde maar één keer mijn gegevens in te vullen en mijn kaartje was klaar. Ik heb het meteen op mijn LinkedIn-profiel gezet," aldus een nieuwe software engineer bij TechNL. Het enthousiasme is breed voelbaar: het interne tevredenheidsonderzoek gaf Bizzerd een 9,4 uit 10 van het HR-team.

TechNL overweegt nu ook de QR-code kaartjes te integreren op hun evenementenbadges en bedrijfspresentaties. "We zijn nog maar net begonnen," zegt De Vries. "Bizzerd groeit mee met ons bedrijf."