Logistics Group

Logistics Group is een toonaangevende logistieke dienstverlener met depots verspreid over heel Nederland. Met 350 medewerkers — van chauffeurs tot accountmanagers — heeft elk team zijn eigen contactbehoeften. En tot voor kort betekende dat: veel papieren visitekaartjes.

Een papierberg van 15.000 kaartjes per jaar

Elk jaar bestelde Logistics Group gemiddeld 15.000 visitekaartjes. Dat klinkt behapbaar, maar de realiteit was chaotisch. Kaartjes raakten verouderd door functieveranderingen, verhuizingen of nummerwijzigingen. Dozen met verouderde exemplaren stapelden zich op in magazijnen. En bij iedere bestelling moest het grafisch bureau opnieuw worden ingeschakeld voor correcties.

"We hadden een magazijnmedewerker die jarenlang de verkeerde functietitel op zijn kaartje had staan," lacht Sandra Hoekstra, Operations Manager. "Dat is grappig achteraf, maar op het moment zelf was het gewoon een logistiek probleem."

Implementatie in fasen

Logistics Group koos voor een gefaseerde implementatie. In de eerste maand stapten de accountteams over op Bizzerd. Na positieve feedback volgden de planningsafdeling en het management. Chauffeurs en magazijnpersoneel kregen een vereenvoudigde versie van het kaartje, speciaal ontworpen voor operationeel gebruik.

De Zapier-integratie zorgde ervoor dat wijzigingen in het HR-systeem automatisch worden doorgevoerd in Bizzerd. Geen handmatige updates meer.

Financiële impact

De besparing was groter dan verwacht. Niet alleen de drukkosten vielen weg (€8.200 per jaar), maar ook de kosten van grafisch ontwerp, spoedbezorging en verspilling door verouderde kaartjes. In totaal bespaart Logistics Group ruim €12.000 per jaar.

• Drukkosten geëlimineerd: €8.200/jaar
• Ontwerpkosten geëlimineerd: €2.400/jaar
• Verspilling en spoedorders: €1.400/jaar
• Minder adminuren HR: €800 aan arbeidskosten/jaar

Duurzaamheid als bonus

Logistics Group heeft duurzaamheid hoog in het vaandel. De overstap naar digitale kaartjes past naadloos in hun MVO-beleid. "We hebben onze CO₂-voetafdruk met 120 kilogram verlaagd dankzij Bizzerd," zegt Hoekstra. "Dat nemen we mee in onze jaarlijkse duurzaamheidsrapportage."

Inmiddels overweegt Logistics Group ook de NFC-functionaliteit van Bizzerd in te zetten voor hun evenementbadges op de jaarlijkse logistieke vakbeurs. "Het past perfect bij hoe wij als bedrijf willen overkomen: modern, efficiënt en duurzaam."